Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (all genders) der MM Gernsbach GmbH sind Sie für die effiziente Durchführung des täglichen Beschaffungsprozesses verantwortlich. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass benötigte Materialien, Waren und Dienstleistungen in gewünschter Qualität und Menge, zu optimalen Konditionen und zum kostengünstigsten Preis beschafft werden. Dabei halten Sie sich an den Code of Conduct der MM Group und unsere Managementsysteme. Indem Sie die Balance zwischen Kosten, Qualität, Verfügbarkeit und Risikomanagement aufrechterhalten, tragen Sie wesentlich zur Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Bestellabwicklung gemäß internen Bedarfsanforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, um die korrekte und pünktliche Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen
• Überwachung von Lagerbeständen und Nachbestellung von Materialien bei Bedarf
• Bearbeitung von Reklamationen bei Qualitätsmängeln oder Lieferverzögerungen
• Pflege von Lieferanten- und Materialdaten im System
• Kontrolle von Rechnungen, Erstellung von Statistiken und Lieferantenbewertungen
• Erstellung von Mengenbilanzen, EU-Meldungen und Durchführung des Monatsabschlusses auf der Einkaufsseite
• Betreuung der QM-Systeme und Kontrolle der Vorgänge auf interne Richtlinien und Vorgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Büromanagement (all genders) oder vergleichbar mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung, jedoch ist dies keine zwingende Voraussetzung
• Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office, Word, Excel, Teams und digitalen Workflows
• Teamfähigkeit, vorausschauendes Arbeiten, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.