Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke
Wasserversorgung und -entsorgung
Gießen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Über diesen Job
Als regionales Wasserversorgungsunternehmen mit rund 180 engagierten Beschäftigten sorgen wir täglichfür die zuverlässige Versorgung von Haushalten, Unternehmen und Kommunen mit hochwertigemTrinkwasser. Außerdem üben wir die Betriebs- und Geschäftsführung für Verbände im Bereich Abwasser,Hochwasserschutz und Gewässerunterhaltung aus. Unsere Arbeit verbindet Tradition mit Innovation - und wir suchen Menschen, die mit uns Verantwortungübernehmen und Zukunft gestalten. Wir achten in besonderem Maße auf Energie- und Umweltbewusstsein. Unser Energiemanagementsystemist für den Bereich der Trinkwasserversorgung durch den TÜV-Rheinland zertifiziert nach DIN EN ISO50001:2018.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Erstellung unterschiedlicher Korrespondenz (u. a. Briefe, Aktenvermerke, Verträge, Aushänge)
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe derGeschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes und des halbjährlichen Risikomanagementberichtes sowie Aktualisierung des Organisationshandbuchs nach Vorgabe der Verantwortlichen
- Bereitstellung von Unternehmensinformationen im ZMW-Intranet
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Organisatorische Betreuung der Verbandsgremien (u.a. Terminorganisation, Erstellung der Einladungen,Beschlussvorlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Bekanntmachung der Jahresergebnisse, derSatzungen zu den Wirtschaftsplänen sowie Satzungsänderungen, Abrechnung der Sitzungsgelder)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich der Verwaltung, Industrie, Finanzen oderRechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte Word, Excel und Outlook und sicherer Umgang mitdigitalen Tools
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik undZeichensetzung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in derVersorgungswirtschaft
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot
- 12 Monate befristete Beschäftigung mit Perspektive zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Beschäftigungsumfang zwischen 24 und 39 Wochenstunden frei wählbar
- Sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung
- Entgelt entsprechend der fachlichen Eignung und den darauf basierenden übertragenen Tätigkeiten bisEG 6 TV-V (Tarifvertrag Versorgungsbetriebe)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Jahressonderzahlung (volles 13. Monatsentgelt)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Silvester mit einem Tag bezahlter Arbeitsbefreiung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände der Geschäftsstelle
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Hier Bewerben
Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke Fügen Sie Ihrer Bewerbung u. a. das Prüfungszeugnis zum Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnisse bei.Angaben zum von Ihnen gewünschten Wochenstundenumfang helfen uns weiter. Bewerben können Siesich bis 12.09.2025. Schwerbehinderte Bewerber (bitte entsprechenden Nachweis beifügen) werden im Rahmen geltendergesetzlicher Bestimmungen bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind herzlich eingeladen, sich telefonisch umfassend bei uns zu informieren. Für Fragen und Auskünftesteht Ihnen Frau Susanne Schneider, Telefon 0641 9506-111, gerne zur Beantwortung zur Verfügung. Teichweg 24 35396 Gießen Www.zmw.de