Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Pflanzenernährung, Institut für Pflanzenernährung am Fachbereich Agrarwissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern
• Sehr gut organisierte und übersichtliche Aktenführung im Bereich Personal- und Finanzadministration
• Selbständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal (Vorbereitung von Einstellungs-, Weiterbeschäftigungsanträgen, etc.)
• Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz
• Mithilfe in der Lehr- und Prüfungsadministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen und der Auswertung von Klausuren
• Administrative Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office -Kenntnisse und Erfahrung in SAP (Finanz- und Personalwesen)
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre im internationalen Team
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jakob Santner per E-Mail (jakob.santner@agrar.uni-giessen.de (https://mailto:jakob.santner@agrar.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) **bis zum 28.08.2025 unter Angabe der Referenznummer 434/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.