Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege** **und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.04.2026 in Teilzeit (50 %) unbefristet als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Geschichte und Theorie populärer Musik, Institut für Musikwissenschaft und Musikpädagogik am Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
• Korrespondenz in Deutsch (schriftlich und telefonisch), gelegentlich in Englisch
• Verwaltung der Kostenstelle, sowie weiterer Konten aus Drittmittelförderung mittels universitärem SAP-System
• Pflege, Eingabe und Aktualisierung von universitären Online-Systemen (StudIP, FLEXNOW, PLONE, JustOS, SAP)
• Eingabe von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
• Reiseplanung, Tagesplanung
• Vorbereitung von Ausschreibungstexten und Einstellungsunterlagen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation und modernen Kommunikationsformen
• Fundierte Kenntnisse in EDV-Anwendungen (Office-Paket) und Affinität zu internetbasierten Anwendungen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil, Organisationstalent, vorausschauende Handlungsplanung, Stresstoleranz, soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
• Kenntnisse universitätsinterner Programme oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Petra Dietz per E-Mail (petra.dietz@uni-giessen.de (https://mailto:petra.dietz@uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum **22.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 588/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.