Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Justus-Liebig-Universität Gießen
Fach- und Hochschulen
Gießen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration
Über diesen Job
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführung des Prüfungsausschusses und organisatorische Unterstützung der Arbeit von Kommissionen des Fachbereichs (Mitwirkung an der Curriculumsentwicklung)
- Auf- und Vorbereitung von Prüfungsausschussbeschlüssen
- Planung und selbstständige Erstellung des Stunden-, Klausuren- und Prüfungsplans für den klinischen Abschnitt des Medizinstudiums
- Unterstützung bei der Klausurerstellung und selbständige Auswertung mit dem im Fachbereich Medizin vorhandenen Prüfungsfragensystem
- Selbstständige Sicherung und Weiterentwicklung der Prozessqualität und des Qualitätsmanagements bei der Klausurerstellung zur Unterstützung der Kliniken, Abteilungen und Institute
- Zentrale Ansprechperson für Lehr- und Prüfungsverantwortliche, für prüfungsrechtliche und IT-Fragen
- Administration der BAföG-Angelegenheiten der Studierenden
- Vertretung und Unterstützung der Administration der digitalen Lehre
Ihr Profil
- Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hochschulstudium
- Kenntnisse über den rechtlichen Aufbau und Organisation des Medizinstudiums sind erwünscht
- Gute Kenntnisse der an der JLU eingesetzten IT-Systeme FlexNow, Stud.IP, ILIAS sowie dem Klausurerstellungssystems IMS, der Auswertungssoftware KLAUS sind erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und weiterer Office Programme
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, hohe Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
- Vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und besonders verantwortungsvolle Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft, sich ggf. in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft bedarfsorientiert auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen
- Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / Forschungseinrichtung
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte Hochschule«)
Hier Bewerben
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 05.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 565/11 . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.