Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Luft- und Raumfahrt im internationalen Umfeld. Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute.

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache
• Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume
• Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
• Planen interner Firmenevents
• Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement
• Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle
• Überwachen des Zutrittsmanagements
• Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen
• Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel
• Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise

Diese Leistungen erwarten Sie:

• Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
• Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
• Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.