Wir suchen ab dem 21.07.2025 zunächst befristet eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit für unseren Geschäftsbereich Arbeitsmarktdienstleistungen (AMDL) für den Standort Bergisch Gladbach.

• Buchhaltung : vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und das Führen einer Barkasse

• Personalsachbearbeitung: unterstützende Tätigkeiten für Standortleitung und Personalabteilung

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Standortorganisatio.

• Abrechnung : Erstellung von Abrechnungen / Mittelanforderungen für verschiedene Maßnahmen und Projekte

• Kommunikation : Korrespondenz intern und extern

• Datenpflege und Archiv : Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit von Dokumenten / Listen / Datenbanken, Organisation des Archives und fristgerechte Aktenvernichtung

• Qualitätssicherung und Arbeitsschutz : Zuarbeit bei der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorgaben.

• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung : Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in der Abrechnung von Maßnahmen und Projekten

• Organisationsfähigkeit : Fähigkeit, administrative Aufgaben effizient zu organisieren und zu koordinieren.

• Detailgenauigkeit : Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Abrechnungen und Dokumenten
• Kommunikationsfähigkeit : Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zu interagieren
• IT-Kenntnisse : Sichere Anwendung insbesondere von MS Office 365 sowie die Fähigkeit, sich schnell in Programme aus dem Bereich HR oder Abrechnung einzuarbeiten
• Teamfähigkeit : Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und sich in bestehende Strukturen einzufügen
• Problemlösungsfähigkeit : Fähigkeit, Probleme schnell und effizient zu erkennen und zu lösen
• Vertraulichkeit : Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gut aufgestellten Sozialunternehmen mit angenehmem Betriebsklima
• sinnstiftende Tätigkeit mit Freiräumen für Eigeninitiative, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb des Deutschlandticket als Jobticket
• branchenübliche Vergütung, Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag (Branche Weiterbildung)
• 31 Tage Jahresurlaub, zudem dienstfrei an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Leasing-JobRad