Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
REISSWOLF International GmbH
Beratung, Consulting
Glinde
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und international ausgerichtete Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Partner Service. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen in einem schönen Neubau in Glinde bei Hamburg.
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Das Management des internationalen Franchise-Partnerportals, die Pflege von Inhalten (Content Management) sowie dessen Weiterentwicklung gehören zu Deinen Kernaufgaben
- Die tägliche Korrespondenz in überwiegend englischer und deutscher Sprache mit unseren internationalen Partnern und internen Abteilungen liegt in Deiner Hand
- Du betreust die zugehörigen Lieferanten, führst Preisverhandlungen und wickelst die gesamten Einkaufs- und Verkaufsprozesse für die Produktgruppen ab
- Die sorgfältige Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die gesamte Abteilung sowie die Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen fallen in Deinen Aufgabenbereich
- Ebenfalls zu Deinen Aufgaben zählt die Steuerung klassischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere des Bestellwesens, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen
- Die gewissenhafte Pflege der unternehmensinternen Stammdaten sowie die Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen runden Dein Tätigkeitsfeld ab
Das bieten wir Dir
- Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperation, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge.
- Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.
- Die Möglichkeit, die Arbeit anteilig aus dem Homeoffice zu erbringen.
- Kostenlose Parkplätze
- Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt.
- Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
Was wir uns von Dir wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld (z.B. Vertriebsinnendienst, Partnermanagement, Einkauf).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Content-Management-Systemen (CMS).
- Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, Dich tief in unsere Produktlinien (Sicherheitsbehälter, e.l.sy.) einzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Partnern und Lieferanten
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
