Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal , Technik
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Archivieren
• Betreuen
• Kontrollieren
• Dokumentieren

Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Ihre Karrierechance: Mitarbeiter/in Technik – kaufmännisch/organisatorischer Bereich (m/w/d)

Strukturiert, zuverlässig und kommunikativ? Dann suchen wir genau Sie!
Sie wünschen sich eine berufliche Herausforderung, in der Sie mit Ihrem Organisationstalent und kaufmännischen Know-how die Grundlage für reibungslose Abläufe schaffen? Sie haben Freude daran, unsere Bauleiter im Hintergrund zu unterstützen, kaufmännische Prozesse im Blick zu behalten und als Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und externen Partnern zu agieren? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!

Als Mitarbeiter/in Technik (m/w/d) im kaufmännisch/organisatorischen Bereich sorgen Sie dafür, dass Bau- und Sanierungsprojekte effizient abgewickelt werden. Sie sind Bindeglied zwischen den Bauleitern, dem kaufmännischen Bereich und unseren Mitgliedern – und tragen so entscheidend zum Erfolg unserer technischen Abteilung bei.

Ihre Aufgaben – Organisation, die wirkt!

• Bearbeitung von Schriftverkehr und Mieteranfragen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Rechnungsprüfung, Ablage, Archivierung
• Erstellung von Instandsetzungs- und Modernisierungsankündigungen
• Durchführung und Nachverfolgung von Aktivierungen
• Erstellung von Soll-/Ist-Aufstellungen und Auswertungen
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Kontrolle von Bürgschaften im System
• Rechnungskontrolle von Baumaßnahmen und Pflege der Baubücher
• Pflege des Bauvertragsbuches sowie von Stammdaten im System Wodis
• Auftragsvergabe für Instandhaltungen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, inklusive Scannen und Archivierung
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie höfliches, zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Ihr Profil – Mehr als nur Erfahrung!

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung
• Sie bringen Erfahrung im Bautechnischen Umfeld mit oder haben Interesse, sich in dieses Thema einzuarbeiten
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig
• Sie behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und denken lösungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit wohnungswirtschaftlicher Software (z. B. Wodis)

Sie kommunizieren freundlich, klar und auf Augenhöhe – sowohl im Team als auch mit externen Partnern und Mietern

Was wir Ihnen bieten – Das gewisse Extra!

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und wachsenden Wohnungsgenossenschaft
• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen und betrieblichen Sozialleistungen
• Gestaltungsspielraum – Ihre Ideen sind willkommen und gewünscht
• Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• 37-Stunden-Woche
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes Gemeinschaftsgefühl
• Fahrzeugpool für Termine vor Ort