Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal , Steuerberatung
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Bestellen/Besorgen
• Organisieren
• Schreiben
• Telefonieren

Arbeitsbeginn: per sofort
Anzahl der Stellen: 51

Stellenbeschreibung

Teamassistenz in Teilzeit
am Standort Görlitz gesucht (m/w/d)

Der Empfang und das Backoffice sind in Wahrheit die wichtigsten Positionen in einer Kanzlei.
Hier kommt alles zusammen:
-> Anfragen der Mandanten & Aufgaben für das gesamte Team,
-> herzliche Kaffeerunden &
-> erfolgsorientierte Meetings.
☺️ Hier wird viel gemeinsam geschaffen & zusammen gelacht.

Kurzum:
Das Herz eines jeden Unternehmens schlägt im Sekretariat.

Damit unser Team & unsere Mandanten weiterhin großartig betreut werden, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Görlitz , die zu uns und unserem Team passt.

Klingt das spannend?
Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und haben ein gutes Gespür für effiziente Abläufe? Sie besitzen eine positive Grundeinstellung & Herzlichkeit und Sie haben Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit im Blut?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm DATEV Erfahrung und suchen nach einer neuen Herausforderung in einer der TOP-Steuerberatungsgesellschaften?

Dann passen Sie sehr gut zu uns!
Wir möchten Sie gern Kennenlernen!

Und hier für Sie der Überblick:
Ihre Aufgaben:

• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Erfassung der Post sowie Annahme von Telefonaten
• Fristenbearbeitung
• Rechnungsfakturierung
• Aufbereitung und Pflege von Daten
• Ansprechpartner für Kollegen in alltäglichen Belangen
• Ansprechpartner für Mandanten persönlich, via Telefon / E-Mail
• 2x die Woche Betreuung des Empfangs bis 18 Uhr

Wir bieten Ihnen u.a.:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• eine langfristige Perspektive
• maßgeschneidertes Onboarding
• offene und direkte Kommunikation
• regelmäßige Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• TOP Events mit dem gesamten Team
• helle, freundliche Büros
• direkte Mitgestaltung interner Abläufe in QM-Arbeitsgruppen
• Gesundheitsmaßnahmen wie Massagen, Sportevents, gesunde Ernährung
• Job-Bike
  und, und und...

Sie bringen bitte mit:

• abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten
• selbständige und sogfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit
• gute MS-Office Kenntnisse inkl. PowerPoint
• im besten Fall DATEV-Kenntnisse

Unsere jährlichen Teamevents, das Mitgestalten interner Abläufe in QM-Arbeitsgruppen sowie regelmäßig stattfindende Gesundheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter im Kollegenteam rund um wohl fühlen.

Klingt das gut & fühlen Sie sich angesprochen?
Dann schicken Sie doch einfach Ihre Bewerbung direkt via Bewerbungsformular zu uns.

Haben Sie noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und melden sich bei Frau Czerwonka - b.czerwonka@lehleiter.info.

Wir freuen uns auf Sie!
Ihr L+P Team auf der Suche nach neuen, herzlichen Kollegen.

Arbeitsort(e):

• Emmerichstraße 51 - 02826 Görlitz