Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen (NAWG), sucht zum 1. April 2026 für die Geschäftsstelle in Göttingen

eine(n) Beschäftigte(n) im Verwaltungsdienst für Drittmittel, Haushalt und Einkauf (m/w/d)

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche). Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet und zunächst auf 2 Jahre befristet (mit der Option auf eine unbefristete Verlängerung). Die Vergütung erfolgt nach E10 TV-L.

Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen ist eine Gelehrtengesellschaft und eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der geisteswissenschaftlichen Grundlagenforschung. Sie vereint herausragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über Fach- und Ländergrenzen hinweg.

Aufgabengebiet:

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Drittmittelsachbearbeitung unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen (Prüfung und Überwachung des Drittmittelbudgets, Mittelabruf, Beleglisten, Verwendungsnachweise), die Haushaltssachbearbeitung (Bewirtschaftung der institutionellen Förderung, Zahlungsanweisung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltswirtschaftssystem) sowie die Beschaffung und den Einkauf von Sachmitteln. Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen. Erstellen von Jahresabschlüssen.

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

 Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. Angestelltenlehrgang II, eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

 Vertiefte Excelkenntnisse und sicherer Umgang mit Pivottabellen

 Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel,

Outlook)

 Hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wünschenswert sind außerdem:

 Sachkenntnisse und Berufserfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung (insb. der Drittmittelgeber DFG, MWK und BMFTR),

 Sachkenntnisse in der Landeshaushaltsordnung (LHO) und ihrer Verwaltungsvorschriften (insb. ANBest-I)

 Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOL/A und UVgO)

Wir bieten:

 ein erfahrenes, gut eingespieltes und kollegiales Team

 ortsflexibles Arbeiten im Sinne der Dienstvereinbarung (2/5-Regelung)

 flexible Arbeitszeiten

 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ansprechpartner bei Fragen: Michael Hanisch (michael.hanisch@adwgoe.de)

Die Akademie strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundlich und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft, Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 22. Februar 2026 als eine PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an: adw.bewerb@adwgoe.de, an die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen, Theaterstraße 7, 37073 Göttingen.

Reise- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie unter: https://adw-goe.de/ueber-uns/datenschutzerklaerung/.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.