Das Planungsbüro RBPE GmbH erbringt Ingenieurleistungen im Bereich der Elektroplanung für Neubau, Sanierung, Umbau und Erweiterung von Elektro-, Gefahrenmelde-, Such-, Signal-, Zutrittskontroll-, Zeiterfassung- und Aufzugsanlagen. Wir sind zertifiziert zur Planung von Brandmeldeanlagen und Sprachalarmierungsanlagen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau/-mann - Büromanagement für Elektro-Planungsbüro (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben:

• Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung von Ein- und Ausgang; Verwaltung der Kommunikation mit Auftraggebern (Städte, Gemeinden, private Bauherren) und Dienstleistern.
• Ausschreibungs- und Vergabeverwaltung: Unterstützung bei Dokumentation und Pflege der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse; Bearbeitung von Anfragen und Vergabeunterlagen.
• Telefon- und Kundenservice: Professionelle Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail; Beantwortung von Anfragen und Informationsweitergabe.
• Verwaltungstätigkeiten: Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungen, Kostenerfassungen); Verwaltung von Kundendaten und Projektakten.
• Dokumentation und Archivierung: Systematische Verwaltung von Projektdokumenten, Angeboten und Verträgen (soweit papiergebunden); digitale Ablage und Datenverwaltung.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Büroassistent/-in.
• Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf fortgeschrittenem Niveau.
• Engagement, Kommunikationsvermögen sowie Freude an interdisziplinärem Teamerfolg.

Wünschenswerte Erfahrungen:

• Erfahrung in Ausschreibungs- und Vergabeverwaltung (insbes. für öffentliche Aufträge).
• Grundkenntnisse in Elektrotechnik oder der Baubranche (nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich).
• Kenntnisse in Projektmanagementsystemen oder ähnlichen Verwaltungssystemen.

Wir bieten:

• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Schulungen (z. B. Software, Kommunikation, Branchenkenntnisse).
• Arbeitsatmosphäre: Offenes, kollegiales Miteinander; regelmäßige Austauschformate und Teamevents.
• Arbeitsumfeld: Moderner, technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz; kleine, überschaubare Teamgröße mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Möglichkeit zu hybrider Arbeitsweise.
• Attraktive Benefits: Nach individueller Absprache (z. B. flexible Arbeitszeiten, Tankgutschein-Zuschuss, Jobrad, Obstkorb, etc.).

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte an:

RBPE-GmbH Planungsbüro Elektro

Geschäftsführung

Hans-Böckler-Straße 3 a, 37079 Göttingen Tel. 0551/305717-50 Mail: info@rbpe-gmbh.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.