Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gern im direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden? Dann bist du bei uns richtig.

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du zentrale organisatorische Schnittstelle im Vertriebsumfeld. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen sauber dokumentiert sind und Kundinnen und Kunden professionell betreut werden. Gleichzeitig hältst du unserem Außendienst den Rücken frei und unterstützt aktiv bei administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Aufgaben

• Pflege und strukturierte Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
• Dokumentation aller vertriebsrelevanten Aktivitäten
• Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskundinnen und -kunden
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung sowie Abschluss und Erweiterung von Serviceverträgen
• Recherche potenzieller Leads und organisatorische Unterstützung bei Akquiseprozessen
• Administrative Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
• Organisation von Vertriebsveranstaltungen sowie Mitwirkung bei Messen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Perfekte technische Ausstattung
• Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse
• Kollegiale und wertschätzende Umgebung
• Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell
• 30 Tage Urlaub
• An Brückentagen nach bundeseinheitlichen Feiertagen immer frei
• Heiligabend und Silvester immer frei (ohne Abzug eines Urlaubstags)
• Betriebszugehörigkeit wird mit zusätzlichen Urlaubstagen belohnt
• Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift
• moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch
• flexible Arbeitszeiten (40 Stunden / Woche, auch andere Modelle möglich)
• 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten möglich
• Bike-Leasing
• Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze
• Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E-Scooter
• Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E-Scooter
• Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit
• Subventioniertes Mittagessen: abwechslungsreiche Gerichte von Meyer Menü
• Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehr

Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und gestalte mit uns die Zukunft der Grünen Branche! Bewirb dich jetzt!