Referent*in (w/m/d) Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit

Vollzeit, Teilzeit, befristet bis 30.04.2026 (Weiterbeschäftigung angestrebt)

Wir möchten unser Team um eine engagierte Persönlichkeit erweitern, die unsere Arbeit mit Organisationsstärke, Kommunikationskompetenz und konzeptionellem Denken unterstützt. Je nach Qualifikationsprofil kann Ihr Schwerpunkt im Projektmanagement oder in der Öffentlichkeitsarbeit liegen – oder Sie verbinden beides.

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Gremienarbeit: Unterstützung zentraler Aufgaben der Geschäftsstelle, Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen, Begleitung des Patienten- und Wissenschaftlichen Beirats, Koordination und konzeptionelle Betreuung administrativer Projekte, Vertretung der Geschäftsführerin
• Förderanträge und Berichtswesen: Mitarbeit an Antragsvorhaben (insbesondere formale Bearbeitung) und an der Erstellung von Berichten
• Öffentlichkeitsarbeit: Weiterentwicklung und Umsetzung der DZKJ-Kommunikationsstrategie, Koordination der standortübergreifenden Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, Erstellung und Aufbereitung von Text-, Bild- und optional Videomaterial
• Interne Kommunikation und Verbundarbeit: Unterstützung von Newsletter und Intranet, Koordination von Aufgaben im Verbund der Deutschen Zentren der Gesundheitsforschung (DZG)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wissenschaftsmanagement und/oder Kommunikations-/Medienwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: anderer Hochschulabschluss mit relevanter Zusatzqualifikation
• Erfahrungen in mindestens einem der beiden Bereiche Wissenschafts-/Projektmanagement oder Wissenschaftskommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
• Strategisches und konzeptionelles Denken, Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Für Projektmanagement: Erfahrung in der Strukturierung komplexer Abläufe, in (digitaler) Prozessgestaltung und institutionenübergreifenden Abstimmungsprozessen
• Für Öffentlichkeitsarbeit: Erfahrung mit CMS (z. B. WordPress), Social Media, Adobe-Programmen (InDesign, Photoshop), Erstellung von Text- und Bildmaterial; Kenntnisse partizipativer Formate und sensibler Zielgruppenansprache
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch mindestens B2

Wir bieten

• Mitarbeit in einem innovativen deutschlandweit agierenden Forschungszentrum
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Arbeit in einem interdisziplinären Team
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (bis TV-L E13)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!