Bei Creative Artist suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im täglichen Arbeitsalltag unterstützt.

Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und hältst allen den Rücken frei.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe im Griff hast und Ordnung in kreative Prozesse bringst, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, E-Mails, Dokumentenmanagement)
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
• Organisation von internen Abläufen, Bestellungen und Materialverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kontaktlisten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, kreativen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Familiäres, motiviertes Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen

Creative Artist ist ein Full-Service-Studio für visuelle Gestaltung und Medienproduktion mit Sitz in Götzis, Vorarlberg.

Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz in den Bereichen Videografie, Fotografie, Grafikdesign, Branding, Marketing und Webdesign.

Unser Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und moderner Arbeitsweise – und genau diese Werte suchen wir auch bei unseren Mitarbeiter:innen.