Grabs, CH

Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

Wir entwickeln und produzieren High-Tech-Verpackungsmaschinen für die Pharmabranche, welche weltweit bei unseren Kunden in Produktion sind. Bevor unsere Maschinen in die Produktion beim Kunden übergehen, werden die Maschinen umfassenden internen Test- und Leistungsläufen unterzogen, bei denen spezielles Testmaterial verwendet wird.

In dieser Position entlastet Du unsere Projektleiter durch die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit sie sich unter anderem ganz auf die Kundenbetreuung und erfolgreiche Maschinenabnahme (FAT/SAT) konzentrieren können.

Deine Rolle in unserem Team

• Administrative Organisation und Vorbereitung der Kundenbesuche bei Maschinenabnahmen (FAT) oder Projekt-Kick-Off-Meetings:
• Erstellung von Einladungsschreiben für den Kunden
• Buchung der Besprechungsräume
• Organisation und Koordination der Verpflegungen
• Vorbereitung der FAT-Boxen
• Bereitstellung der Kundengeschenke
• Administrative Unterstützung bei den offenen Aufgaben für die Maschineninbetriebsetzung beim Kunden (SAT)
• Verwaltung und rechtzeitige Bereitstellung des Testmaterials für die FAT
• Koordination, Versandvorbereitung und Verfolgung der termingerechten Testmaterial-Lieferungen an unseren Standort
• Eingangskontrolle, Erfassung und Verwaltung des Testmaterials in unseren Systemen
• Ansprechpartner für die Projektleiter rund um das Thema Testmaterial und FAT-Vorbereitung
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen in den verschiedenen Tools

Dein Profil

Als Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zum Projekterfolg bei. Du erkennst Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen rasch und handelst proaktiv. Mit Deiner strukturierten, zuverlässigen und flexiblen Art übernimmst Du Verantwortung, bewältigst mehrere Aufgaben gleichzeitig und findest stets lösungsorientierte Wege.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbar
• Nachweisbare Praxis in administrativen Aufgaben in einem global agierenden Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
• Gültiger Führerschein Kategorie B zwingend

Dein Arbeitsumfeld bei Körber

Am Körber-Standort in Grabs entwickeln wir seit über 45 Jahren für die Pharma- und Biotechindustrie innovative Topload- und Sideload-Systeme by Dividella Solutions für komplette Sekundärverpackungsmaschinen und -linien. Kunden auf der ganzen Welt schätzen die technologische Kreativität unserer modularen und nachhaltigen Lösungen.

Deine Vorteile

• Ein Top-Arbeitsklima in einem super Team!
• Spannende Aufgaben in einem modernen technischen Umfeld, die «Techniker-Herzen»
  höher schlagen lassen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
• Unterstützung von Weiterbildungen und firmeninterner Weiterentwicklung
• Weitere Benefits wie tolle Firmenevents, frische Früchte, Fitnessabo, usw.

Bist Du bereit in die spannende Pharma Verpackungswelt einzutauchen?

Dann bewirb Dich jetzt!

Recruitment-Team

Bei Fragen kannst Du uns gerne unter +41 81 750 3369 oder job.ph.gra@koerber.com kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

Recruiter: Rico Lüthi
Job Req ID: 8778

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.