Aufgaben

• Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
• Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit
• Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, etc.
• Sie unterstützen die Gruppen- und Bereichsleitung sowie das Technische Controlling
• Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis
• Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen
• Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und verfolgt
• Sie kontrollieren die Einhaltung der Bauverträge mit dem Auftraggeber und Nachunternehmern in Bezug auf rechtliche und kaufmännische Inhalte
• Auch grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben (wie z.B. Stundeneingabe der gewerblichen Mitarbeiter:innen) gehören dazu

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse und eine hohe Zahlenaffinität
• Sie zeigen Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsstärke
• Sie sind lernbereit, eigeninitiativ, zuverlässig und flexibel
• Sie bringen eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise mit und arbeiten gerne im Team