Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen/Prüfungen, Betreuung der Studierenden)
• Allgemeine Institutsverwaltung (Durchführung von Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz, Bearbeitung von Personalangelegenheiten)
• Führung der Institutsbibliothek
• Finanzielle Gebahrung des Institutes (Projektabrechnung inkl. Vorbereitung für Projektaudits, Führung und Abrechnung der Institutshandkasse, Abrechnung der Institutskreditkarten, Rechnungsabwicklung im SAP)

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• Matura wünschenswert
• Organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Kontakt

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Franz Haas
Inffeldgasse 23/I