Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
• Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
• Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
• Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

Admission Requirements

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung

Desired Qualification

• AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
  
  Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.

We Offer

We offer an annual gross salary of at least € 35,841.40 for a fulltime position. An overpayment based on qualification and experience is possible.

Graz University of Technology aims to increase the proportion of women, in particular in management and academic staff, and therefore qualified female applicants are explicitly encouraged to apply. Preference will be given to women if applicants are equally qualified.

Graz University of Technology actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (Anti-discrimination).

People with disabilities and who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.

About us

Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students, talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in Europe. TU Graz offers an inspiring working environment with outstanding infrastructure and service-oriented university management.

In this video, we give you an insight into the working environment at TU Graz: HERE

Organisational Unit

The institute was founded in 2015 and covers main topics in geodesy. Research and teaching are related to satellite- and airborne-based techiques and applications, geospatial data analysis, location-based services, environmental monitoring and Earth system modeling. The institute consists of four working groups:

Navigation, Remote Sensing and Photogrammetry, Geoinformation as well as Theoretical Geodesy and Satellite Geodesy

Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt