Office Manager:in (m/w/d)
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Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in (m/w/d)
Green Tech Valley Cluster GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
Graz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager:in (m/w/d)
Über diesen Job
Office Manager:in (m/w/d)
Wir suchen einen Office Manager für die Universität Graz zur Unterstützung unserer Teams.
Firma:
Tätigkeitsbereich:
- Personalwesen
Stellenbereich:
- Vollzeit
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Office Management, gute Englischkenntnisse.
Tätigkeit:
Administrative Aufgaben, Eventorganisation, Pflege von Webseiten.
Vergünstigungen:
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, ein positives Arbeitsumfeld, zahlreiche Sozialleistungen.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen an Lösungen für die Zukunft. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der unser Team in der Verwaltung unterstützt und sich auf Nachhaltigkeitsthemen fokussiert.
**Ihre Aufgaben:**
– Durchführung von administrativen Tätigkeiten, einschließlich Terminvereinbarungen, Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
– Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
– Pflege der Homepage und Intranetseite
– Organisation von Veranstaltungen zum Thema Nachhaltigkeit und Teambuilding
– Unterstützung bei der Durchführung jährlicher Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung.
**Ihr Profil:**
– Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)
– Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
– Sehr gute Kenntnisse in MS Office
– Erfahrung mit Webseitenpflege sowie in der Organisation von Veranstaltungen
– Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
**Wir bieten:**
– Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Nachhaltigkeit
– Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
– Flexible Arbeitszeitmodelle und Benefits für Mitarbeitende
– Ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen über unser Bewerber-Tool akzeptieren.