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Assistenz / Administration

Vollzeit

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Projektassistenz (m/w/d)

ÖBB-Infrastruktur AG Graz, Steiermark, 8020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req24813

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE) .

Dein Job

• Du unterstützt deine direkte Führungskraft in ihrem Verantwortungsbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes bei administrativen Angelegenheiten und übernimmst nach deiner Einschulung definierte Aufgabenstellungen selbstständig.
• Koordinierung der ausführenden Projektleiter bezüglich Projektchecks und Sicherstellung der zeitgerechten Aufgabenbearbeitung.
• Planen, organisieren und protokollieren von Sitzungen und Besprechungen.
• Unterstützung bei Planung und Kontrolle der Zeitwirtschaft nach Vorgaben deiner Führungskraft.
• Überprüfung nach Notwendigkeit der Fahrtenbücher und die Reservierungen des Carpool.
• Organisieren und verwalten des notwendige Büroinventar.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Dein Profil

• Du kannst eine einschlägige Berufsausbildung oder eine berufsbildende mittlere Schule (z.B. Handelsschule) bevorzugt mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung als Teamassistenz mit wirtschaftlichem Background vorweisen, oder du verfügst über einen positiven Matura-Abschluss - vorzugsweise betriebs- oder volkswirtschaftlichen Bereich und kannst mindestens ein Jahr Berufserfahrung vorweisen.
• Du verfügst über betriebswirtschaftliches Know-How.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Powerpoint).
• Du bist stressresistent und kommunikativ und hast stets Freude an Teamarbeit.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Projektassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen (auf Vollzeitbasis).
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
  

Deine Bewerbung

Bewirb dich online.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Anton Fleckl unter +43664/88836497 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.