Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Universitätsmedizin Greifswald
Gesundheit, Soziales
Greifswald
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Duale Ausbildung
Stadt Greifswald
Landkreis Vorpommern-Greifswald
CHECK MAL DIE PFLEGE! PFLEGE Deine Leidenschaft
Die Universitätsmedizin Greifswald bietet als Maximalversorger der Region zahlreiche medizinische Leistungen an. Um unsere Teams im klinischen sowie in den zentralen Bereichen zu stärken, sind wir regelmäßig auf der Suche nach jungen Menschen, die in einem gesicherten Umfeld und mit langfristiger Perspektive arbeiten möchten.
Generalistische Pflegeausbildung
Das Pflegeberufegesetz fasst die bisher getrennt geregelten Pflegeausbildungen der
Altenpflege
und der
Krankenpflege
seit 2020 zusammen. Alle Auszubildenden erhalten zwei Jahre lang eine gemeinsame, generalistisch ausgerichtete Ausbildung.
Die Lernenden werden zielgerichtet auf die Veränderungen in der Gesundheitsversorgung vorbereitet. Im Fokus der Ausbildung steht die Versorgung Menschen aller Altersgruppen in den verschiedensten Settings der Krankenversorgung (Krankenhaus, Langzeitpflege, ambulante Versorgung).
- Die Lernenden können ihren Vertiefungsansatz frei wählen.
- Auszubildende, die im dritten Ausbildungsjahr die generalistische Ausbildung fortsetzen, erwerben den Berufsabschluss "Pflegefachfrau" bzw. "Pflegefachmann".
- Zusätzlich ist interessant, dass die für aufbauende Studiengänge aufbaufähig ist. Zudem wird die generalistischen Pflegeausbildung in allen EU-Mitgliedsstaaten anerkannt.
Beschreibung
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Mitarbeiter*innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Du koordinierst den Büroalltag, etwa indem
- Du Termine planst und Abläufe organisierst
- Du lernst, Geschäftsbriefe zu verfassen und nimmst Telefonate entgegen
- Du empfängst und betreust unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
- Du lernst Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
- Du assistierst in Meetings und schreibst Protokolle
- Du bist für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik
Voraussetzungen
- Du besitzt einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
- Du hast gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch in Wort und Schrift vorzuweisen
- Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patienten*innen
Informationen über den Beruf
Berufsfeld: Wirtschaft, Verwaltung