Logistikkoordinator / Transportkoordinator Inbound (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam " MEHR BEWIRKEN ".

Operative Steuerung der Inboundlogistik
Du übernimmst die operative Verantwortung für die Inboundlogistik und stellst die termingerechte sowie qualitätskonforme Anlieferung unserer pharmazeutischen Produkte sicher. Dabei steuerst und überwachst Du sämtliche Wareneingangsprozesse vom Lieferanten bis zur Einlagerung.

Koordination von Lieferanten und Logistikdienstleistern
Du koordinierst nationale und internationale Lieferanten, Speditionen sowie Zolldienstleister und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller Importprozesse unter Berücksichtigung von Lieferterminen, Kapazitäten und Kosten.

Überwachung von Wareneingängen und Dokumentation
Du kontrollierst Wareneingänge inklusive begleitender Dokumentation, Zollunterlagen und systemischer Erfassung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt im ERP-System abgebildet sind.

Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Lager, Qualitätssicherung, Supply Chain und externen Logistikpartnern zusammen, um eine hohe Warenverfügbarkeit und stabile Prozesse sicherzustellen.

Einhaltung von GDP- und Compliance-Vorgaben
Du agierst in einem streng regulierten pharmazeutischen Umfeld und gewährleistest die konsequente Einhaltung der GDP-Richtlinien (Good Distribution Practice) sowie interner Qualitäts- und Compliance-Vorgaben.

Kaufmännische Ausbildung mit Logistikfokus
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder im Groß- und Außenhandel.

Erfahrung in Inboundlogistik und Importprozessen
Du bringst Erfahrung in der Inboundlogistik, im Wareneingang oder in importbezogenen Logistikprozessen mit und bist mit Incoterms sowie zollrelevanten Abläufen vertraut.

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, bist zugleich ein Teamplayer und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke.

Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

IT-Affinität und Systemkenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP.

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

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