Mitarbeiter*in im medizinisch-administrativen Bereich der Zentralen Notaufnahme

Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik & Poliklinik für Neurologie

Ihre Aufgaben

• Erstellung präziser und professioneller Arztbriefe in der Zentralen Notaufnahme für ambulante und stationäre Patient*innen
• Bearbeitung berufsgenossenschaftlicher Berichte, Verordnungen, Rezepte und E-Rezepte, um alle administrativen Anforderungen zu erfüllen
• Koordination der Terminvergaben sowie OP-Anmeldungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und selbstständige Organisation administrativer Aufgaben
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeiter*innen, um eine effiziente Kommunikation und Arbeitsweise zu gewährleisten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Optimierung der Klinikprozesse

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im medizinischen oder administrativen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen sowie ausgeprägte Kenntnisse im Zehn-Finger-Tastschreiben
• Hohe Motivation und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamfähigkeit
• Empathie und Diplomatie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.