Mitarbeiter*in Patientenanmeldung und Leistungsabrechnung in der Zahnklinik

Ab 01.12.2025 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Patientenmanagement

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Patientenanmeldung
• Administrative Aufnahme von Patient*innen in die Software der Zahnklinik sowie MKIS/IVORIS (inkl. Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte, Anlage neuer Krankenkassenstammdaten, elektronische Patientenverteilung etc.)
• Telefondienst, Post- und Paketannahme, Archivierung der Patientenakten sowie Kassierung von Selbstzahlerleistungen und Rechnungen
• Überprüfung, Bearbeitung und Anlage von Fällen und Patient*innen aller Fachbereiche innerhalb der Zahnklinik sowie von Fällen ambulanter Privatpatient*innen
• Prüfung, Bearbeitung und Rechnungslegung von Hochschulambulanzfällen
• Kalkulation von geplanten Behandlungen sowie Erstellung von Mehrkostenvereinbarungen und Kostenvoranschlägen
• Aktualisierung oder Entwicklung von Behandlungsverträgen für Selbstzahlerleistungen
• Durchführung von Widerspruchsverfahren gegenüber Kostenträgern, Selbstzahlern bei Nichtakzeptanz von erstellten Abrechnungen unter Anwendung der gesetzlichen Regelungen
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen (z.B. aufgrund gesetzlicher Neuregelungen)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r
• Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung über alle Bereiche zahnärztlicher Behandlungen (Kieferorthopädie, Prothetik, Kinderzahnheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Zahnerhaltung, Parodontologie, Endodontologie)
• Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen (Abrechnungskataloge: BEMA, GOZ, BG-GOÄ, DKG-NT) sowie im Sozialgesetzbuch V
• Erfahrung in der Kommunikation mit dem zahnärztlichen ärztlichen Dienst und zahnärztlichen Fachangestellten sowie Student*innen zu Behandlungsfällen und durchgeführter Diagnostik und Therapien
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.