Ab sofort in Vollzeit, befristet bis zum 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Patientenmanagement

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Patientenanmeldung der Zahnklinik
• Administrative Aufnahme von Patient*innen in die Software der Zahnklinik sowie MKIS/IVORIS (inkl. Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte, Anlage neuer Krankenkassenstammdaten, elektronische Patientenverteilung etc.)
• Telefondienst, Post- und Paketannahme, Archivierung der Patientenakten sowie Kassierung von Selbstzahlerleistungen und Rechnungen
• Überprüfung, Bearbeitung und Anlage von Fällen und Patientinnen aller Fachbereiche innerhalb der Zahnklinik sowie von Fällen ambulanter Privatpatientinnen
• Prüfung, Bearbeitung und Rechnungslegung von Hochschulambulanzfällen
• Kalkulation von geplanten Behandlungen sowie Erstellung von Mehrkostenvereinbarungen und Kostenvoranschlägen
• Aktualisierung oder Entwicklung von Behandlungsverträgen für Selbstzahlerleistungen
• Durchführung von Widerspruchsverfahren gegenüber Kostenträgern, Selbstzahlern bei Nichtakzeptanz von erstellten Abrechnungen unter Anwendung der gesetzlichen Regelungen
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen (z.B. aufgrund gesetzlicher Neuregelungen)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter (ZFA)
• Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung über alle Bereiche zahnärztlicher Behandlungen (Kieferorthopädie, Prothetik, Kinderzahnheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Zahnerhaltung, Parodontologie, Endodontologie)
• Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen (Abrechnungskataloge: BEMA, GOZ, BG-GOÄ, DKG-NT) sowie im Sozialgesetzbuch V
• Erfahrung in der Kommunikation mit dem zahnärztlichen ärztlichen Dienst und zahnärztlichen Fachangestellten sowie Student*innen zu Behandlungsfällen und durchgeführter Diagnostik und Therapien
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings. Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben. Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf". Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

https://www.medizin.uni-greifswald.de/

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.02.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.