Mitarbeiter*in Zentrales Krankenblattarchiv & Poststelle

Ab 01.01.2026 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Patientenservice & Logistik

Ihre Aufgaben

Krankenblattarchiv

• Entgegennahme, Sortierung und digitale Vorerfassung von eingehenden Krankenakten
• Kontrolle, Digitalisierung, papierhafte Archivierung sowie Vernichtung von Patientenakten
• Ausgabe bzw. Rücknahme von Patientenakten an berechtigte Krankenhausbereiche inkl. Koordination und Dokumentation von Aktenbewegungen (physisch und ggf. digital)

• Entgegennahme, Sortierung und Dokumentation von eingehenden Brief- und Paketsendungen vor der internen Verteilung
• Termingerechte Bereitstellung der Eingangs- und Hauspost für die interne Verteilung
• Sortierung, Frankieren und Bereitstellung der Ausgangspost und –pakete für die Abholung durch externe Dienstleister
• Beratung der Mitarbeitenden der Universitätsmedizin bei Fragestellungen rund um den Versand/Empfang von Sendungen sowie Bereitstellung von Portomaterialien
• Nachforschung bei Sendungsverlust sowie Nachverfolgung
• Vorbereitung der Abrechnungen
• Übernahme der Verteilung von Post- und Paketsendungen innerhalb der Universitätsmedizin gemäß Tourenplan

Unsere Anforderungen

• Guter Orientierungssinn und die Bereitschaft, sich zügig einen Überblick über die Bereiche (Stationen, Kliniken, Geschäftsbereiche etc.) der UMG zu verschaffen
• Vertiefte Kenntnisse über oder Einarbeitung in die für den Bereich relevanten Anweisungen (SOP, SAA etc.) und gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, SGB, Landeskrankenhausgesetze)
• Vertiefte Kenntnisse oder zeitnahe Aneignung dieser über die Abrechnung der erbrachten Leistungen in der Poststelle zur Prüfung von Rechnungen und der Erstellung der notwendigen Unterlagen zur Auszahlung
• Fachwissen zu Brief- und Paketleistungen sowie dem Frankieren der Sendungen
• Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Interesse daran, sich diese anzueignen
• Guter und routinierter Umgang mit dem Computer sowie Einarbeitung in die Hard- und Software der Arbeitsbereiche
• Gewissenhafte, selbstständige, konzentrierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten (u.a. Wahrung des Postgeheimnisses)
• Körperliche Belastbarkeit beim Heben / Tragen von Aktenkartons und Post-/Paktesendungen sowie beim Steigen auf Leitern und von Treppen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E3 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.