Vergabemanager*in mit Schwerpunkt Vergaben nach VOB

Ab sofort in Vollzeit unbefristet

Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik Abt. Vergabestelle

Ihre Aufgaben

Die Vergabestelle stellt sicher, dass v.a. medizinische und nichtmedizinische Investitionsgüter (tw. auch Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien) für die Universitätsmedizin und die mitversorgten Einrichtungen vergaberechtskonform und zur rechten Zeit und der richtigen Qualität und dem besten Preis zur Verfügung stehen. Ab dem 01.01.2026 übernimmt die Universitätsmedizin die Bauherreneigenschaft für die Bautätigkeiten der Unimedizin in eigener Regie. Daher wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vergabemanager mit Schwerpunkt Vergaben nach VOB gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, mit Schwerpunkt VOB-Vergaben
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen gemäß Rechtsgrundlagen (VOB, UVgO, VgV, GWB) inkl. Abwicklung und Dokumentation der Vergaben im Vergabemanagement-System (VMS)
• Organisation von Bedarfsanforderung und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung, Angebots-Bewertung)
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen gemeinsam mit dem Fachbereich Technik und Bau (Schwerpunkt Bauleistungen und Baudienstleistungen)
• Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit von Ausschreibungsunterlagen
• Beratung der Fachabteilung hinsichtlich vergaberechtlicher Anforderungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellen von Auswertungen zur Information und als Entscheidungshilfe in Projekten
• Projektmanagement bei großen Beschaffungsprojekten
  

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise als Diplom-Ingenieur*in oder Bachelor bzw. Master der Fachrichtung Architektur bzw. Bauingenieurwesen oder
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer technischen Fachrichtung oder
• Bachelor of Laws allgemeine Verwaltung, BWL oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOB/A, VgV, UVgO, VgG-MV, VgE-MV, GWB, HOAI, BauRL MV)
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Gute Kenntnisse im Fördermittelrecht sind von Vorteil
• Fachbezogene Berufserfahrung und die nachweisliche Fähigkeit baufachliche Kenntnisse anzuwenden sind wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, abteilungsübergreifende und betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft und Fähigkeit sich zügig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1 oder C2
  

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.