Unser ROCKEN Partner ist führender Entwickler und Hersteller in der eMobilitätsbranche und ist weltweit vernetzt.

Verantwortung:

• Administrative Unterstützung des Innendienstes im Tagesgeschäft

• Telefonische und schriftliche Betreuung von nationalen und internationalen Kunden

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Organisation und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern

• Erstellung und Kontrolle von Versand-, Export- und Zolldokumenten (z. B. Ausfuhrzollanmeldung)

• Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen sowie Reparatur- und Rücksendeverkehr

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf, Service, Logistik und Finanzen

• Administrative Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Rechnungsprüfung, Datenabgleich)

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Überwachung von Lieferterminen und offenen Pendenzen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Grundkenntnisse in der Exportabwicklung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von grossen Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Kundenorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Abläufe

• Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Erfahrung in einem KMU oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Internationales Umfeld
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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