Jobbeschreibung

Du wirst in einem Business Center in Griesheim eingesetzt, das Sekretariats- und Telefonservices für verschiedene Unternehmen anbietet. Als Büroassistenz mit Telefondienst übernimmst du die telefonische Erreichbarkeit für mehrere Firmen und unterstützt bei einfachen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen, ruhigen Umfeld mit modernen Bürosystemen. Der Standort ist zentral in Griesheim gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Telefonisten Jobs

Personalart: Telefonische Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als telefonischer Büroassistent in Griesheim gehören zu deinen Hauptaufgaben: – Annahme von Anrufen für verschiedene Unternehmen – Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner – Entgegennahme und Weitergabe von Nachrichten – Terminvereinbarungen nach Vorgaben der Kunden – Auskunft zu Öffnungszeiten und allgemeinen Informationen – Erfassung von Anrufdetails im System – Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten

Zusätzlich zu den Haupttätigkeiten können folgende Nebenaufgaben anfallen: – Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgaben – Unterstützung bei der Postbearbeitung – Vorbereitung einfacher Dokumente und Präsentationen – Mithilfe bei der Terminverwaltung im Kalendersystem – Einfache Rechercheaufgaben – Unterstützung bei der Datenpflege – Vorbereitung von Besprechungsräumen

Anforderungen:

Für die Position als Büroassistenz mit Telefondienst in Griesheim solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Professionelle, freundliche Telefonstimme – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit oder Vollzeit – Mindestens 18 Jahre alt – Idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld (nicht Bedingung)

Als ideale Büroassistenz mit Telefondienst für Griesheim zeichnest du dich aus durch: – Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Professionelles Auftreten am Telefon – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Informationsweitergabe – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen – Gute Tastaturschreibkenntnisse – Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit – Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind wie folgt organisiert: – Vollzeit (38-40 Stunden/Woche) – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Minijob möglich – Haupteinsatzzeiten: Montag bis Freitag 8:00-18:00 Uhr – Keine Wochenendarbeit – Flexible Einteilung nach Absprache – Besonders geeignet für Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger

Zusammenfassung:

Als Büroassistenz mit Telefondienst in Griesheim bieten wir dir über unsere Kunden: – Faire Vergütung von 15,75 €/Stunde – Zunächst befristeter Vertrag mit Verlängerungsoption – Strukturierte Einarbeitung in die Bürosysteme – Moderner Arbeitsplatz in professionellem Umfeld – Flexible Arbeitszeitmodelle – Entwicklung wertvoller Büro- und Kommunikationsfähigkeiten – Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmen – Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima – Möglichkeit zur Festanstellung nach Bewährungsphase – Ideal für kommunikative Menschen mit Organisationstalent