Die Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung GmbH ist ein traditionsreiches und zugleich dynamisch wachsen-
des Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und FM-naher Dienstleistungen. Seit Jahrzehnten ste-
hen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen. Als Partner im infrastrukturellen Ge-
bäudemanagement betreuen wir bundesweit Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber. Zur weiteren Pro-
fessionalisierung unseres Ausschreibungs- und Vertriebsprozesses suchen wir eine

Vertriebsassistenz (m/w/d)

mit klarem Schwerpunkt auf der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen

Lassen Sie uns gemeinsam Service leben.

Tätigkeitsfeld: Verwaltung / Personal
Die Hauptaufgaben sind u.a.

• Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Kalkulationsvorbereitung mit Schwerpunkt auf
  öffentlichen Ausschreibungen
• Operatives Ausschreibungsmanagement: Pflege von Vergabeportalen, Termin- und Fristenkontrolle,
  Upload und Versand der Unterlagen
• Zusammenstellung, formale Prüfung und Versand von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen
  (Formblätter, Nachweise, Referenzen)
• Pflege von Kunden- und Objektstammdaten sowie Dokumentation aller Vorgänge in CRM- und
  Ausschreibungstools
• Organisation und Koordination von Kundenterminen, Objektbesichtigungen und internen Abstimmungen
  im Rahmen von Vergabeverfahren
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Angebotsunterlagen, Exposés und Dokumentationen
• Nachverfolgung laufender Angebote (Follow-up), Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen für
  Vertrieb und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Innendienst/Backoffice – idealerweise in der Dienst-
  leistung, Gebäudereinigung, Hotellerie oder im FM-Umfeld
• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen bzw. Vergabeverfahren
  (z. B. über Vergabeportale)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• Hohe Sorgfalt im Umgang mit Fristen, Formvorgaben und Dokumentenstrukturen
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen
  Prozessen
• Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der Gebäudereinigungsbranche einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Home-Office-Optionen nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Ausschreibungs- und Vertriebsprozesse sowie gezielte Weiterbil-
  dungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools im Ausschreibungs- und Vertriebsbereich
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freiwillige Leistungen
• Eine Aufgabe mit direktem Einfluss auf die erfolgreiche Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und
  das Wachstum des Unternehmens

Berufsbezeichnung

• Vertriebsassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) –
  Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen

Art des Arbeitsverhältnisses

• Anstellung, Vollzeit (Teilzeit möglich)

Ort

• Griesheim

Eintrittsdatum

• ab sofort

Arbeitgeber

• Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung G.m.b.H.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen).

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Mail (PDF) an alexander.schrimpf@jacobi-gmbh.de oder per Post. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung GmbH
z. Hd. Herr Alexander Schrimpf
Boschstraße 8 . 64347 Griesheim