Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) für unseren Standort Gröbenzell bei München eine/n engagierte/n: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Innendienst Service Photonics & Imaging

Deine Aufgaben:

Bearbeiten und Erstellen von Quotes in Netsuite für das Serviceteam in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen

Prüfen und Erfassen von Kunden- und Serviceaufträgen

Erfassen der jeweiligen Lieferanten- und Reparaturbestellungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung

Korrespondenz mit Kunden, Acal Niederlassungen und Herstellern auf Deutsch und in Englisch

Bearbeiten von Service Reports

Vorbereiten der Rücklieferungen an Lieferanten und Kunden

Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse

Schnittstelle zwischen Servicetechniker und Kunde / Lieferant

Vertretung der Kollegen in der Auftragsabwicklung und im Lager während deren Abwesenheit

Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, sowie Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Optional können, bei entsprechend verfügbaren, zeitlichen Kapazitäten, noch weitere Aufgabenbereiche wie z.B. Abwicklung lokaler Produktlinien hinzukommen

Deine Stärken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren akademischen Werdegang

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil

Technisches Verständnis, Verhandlungsgeschick

Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise Prioritätensetzung, Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket

Idealerweise ansässig am Standort Gröbenzell Unser Angebot

Es erwartet Dich eine offene und persönliche Unternehmenskultur in einem international ausgerichteten Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung seitens Deines Teams

Förderung Deiner individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ->** **persönliche Entwicklungsplanung und AcaLearning Kursangebot

hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

Arbeitsmedizinische Vorsorgen

Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Und vieles mehr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.