Du bist die erste Person die unsere Mitarbeitenden, Besucher und Lieferanten sehen, wenn sie unser Gelände betreten. Du entscheidest, wer Zugang erhält – und wer nicht. Zudem trägst du die Verantwortung für die Waage und sorgst dafür, dass alle Sicherheitsregeln und -vorschriften auf unserem Gelände eingehalten werden.

Das wird dein Job

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen der Fakturierung, der Disposition und der Kundenbetreuung sicher.
• Hierbei bedienst du die Eingangs- und Ausgangswaage und gewährleistest, dass alle Transporte korrekt gewogen und mit der Waage-Software gesetzeskonform erfasst werden.
• Du erstellst die notwendigen Begleitpapiere, bearbeitest bei Bedarf Reklamationen und sorgst für eine zügige Klärung.
• Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie die Abrechnung sowie Rechnungsprüfung, den Posteingang und die Archivierung – immer mit einem Auge für Details.
• Deine Arbeitsweise ist äußerst präzise, zuverlässig und strukturiert – du behältst immer den Überblick.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Speditionskaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) mit.
• Deine Arbeitsweise ist äußerst präzise, zuverlässig und strukturiert – du behältst immer den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit, um dich mit den verschiedenen Ansprechpartnern vor Ort abzustimmen.
• Du bist flexibel, kannst eigenständig arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
• Zusätzlich hast du gute Kenntnisse in MS Office, und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Letztendlich runden eine sichere Ausdrucksweise und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind.
• Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
• Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir dir Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir geben unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Unsere betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.