Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Wir suchen im Rahmen einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen aus dem Gesundheitssektor im Großraum Gütersloh einen Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Export (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen, das sich auf hochwertige Produkte konzentriert. Mit einer klaren Markenstrategie, einem modernen Produktportfolio und kontinuierlichen Investitionen in Forschung, Kommunikation und Marktpräsenz hat sich das Unternehmen nachhaltig im Markt positioniert. Die Organisation ist geprägt von einem professionellen, aber zugleich bodenständigen Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und eine langfristige Perspektive eine große Rolle spielen. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, engen Abstimmungen zwischen den Abteilungen sowie einer Kultur, die Eigeninitiative und Ideen ausdrücklich fördert.

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und planerischen Aufgaben, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Export und internationales Marketing

• Vertriebliche Unterstützung und Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern

• Kommunikation und Abstimmung mit externen Behörden zu Genehmigungs- und Verwaltungsthemen

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Reportings

• Unterstützung in der Büro-, Telefon- und Terminorganisation sowie im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vertriebsunterstützung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen und kostenlose betriebliche Zusatz- und Unfallversicherung

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de