Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein modernes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor im Großraum Gütersloh einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen, das regional wie national gut vernetzt ist und seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, klare Abläufe und eine wertschätzende Zusammenarbeit steht. Das Unternehmen steht für nachhaltige sowie innovative Konzepte und Lösungen. Mitarbeitende profitieren von einer strukturierten Organisation, einer offenen Kommunikation sowie einem Arbeitsumfeld, das sowohl Stabilität als auch Weiterentwicklung ermöglicht. Das Unternehmen legt großen Wert auf verantwortungsvolles Handeln, einen respektvollen Umgang miteinander und langfristige Perspektiven. Durch kontinuierliche Verbesserungen und moderne Arbeitsweisen bietet es ein professionelles und zugleich kollegiales Umfeld, in dem man gerne arbeitet.

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Pflege aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Personalvorgängen

• Steuerung des Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminabstimmung sowie auf Wunsch Teilnahme an Interviews

• Organisation eines strukturierten Onboardings und Offboardings

• Pflege der Personalakten, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Mitarbeit im Personalcontrolling

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. fristgerechter Bereitstellung relevanter Unterlagen

• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personaldienstleistungskaufleute, Kaufleute für Büromanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit

• Erfahrung mit HR-Software, idealerweise SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten

• Unbefristete Festanstellung in einem tarifgebundenen Unternehmen

• Attraktive Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge

• Gute Verkehrsanbindung, Fahrradradleasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsumgebung sowie interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiale Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Verlässlichkeit setzt

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de