Stellenbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir für den Standort Samstagern, CH oder Standort Gundelfingen bei Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Event- und Messe- Managerin (m/w/d).

Klingt spannend?

Dann bewerbe dich gleich bei uns.

Aufgaben

• Strategisches Messe- und Standmanagement (National & International)
• Messeportfolio-Strategie: Erstellung, regelmässige Überprüfung und Kommunikation des Messeplans. Auswahl und Empfehlung der zu besuchenden Messen pro Land in enger Abstimmung mit den Country Sales Managern.
• Budget & Controlling: Umfassende Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle aller nationalen und internationalen Messeaktivitäten zur Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit und des ROI.
• Entwicklung des Messekonzepts: Konzeption und Umsetzung eines innovativen, markenkonformen Messekonzepts zur Steigerung der Markenwahrnehmung und Lead-Generierung inkl. Messeleaderfassungstool
• Inhaltliche Steuerung: Definition der Messe-Messages, Themen und Messe Showcases oder Vorträgen in obligatorischer
• Abstimmung mit dem Produktmanagement (PM) und dem länderspezifischen Vertrieb (Country Sales).
• Standdesign & Mobiliar: Steuerung des gesamten Standbaus, von der Dienstleister-Auswahl bis zur Definition der Messemöbel, der optimalen Platzierung und der benötigten Infrastruktur.

• Messe-Kommunikation und Promotion (National & International)
• Crossmediale Vermarktung mit Fokus auf Social Media, Segmentplattformen, Direct Marketing: Planung und Durchführung aller Kommunikationsmassnahmen vor, während und nach der Messe.
• Plattform-Marketing: Aktive Bespielung der Messeplattformen und Aussteller-Tools zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Terminvereinbarung.
• Digitale Promotion: Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechtem Content für Social Media und die Unternehmenswebsite.
• Live-Marketing an Messe/Stand: Koordination von Live-Aktivitäten, Präsentationen, Vorträgen und Aktionen während der Messe, um Besucher anzuziehen und das Engagement zu steigern.
• Direct Mailing: Konzeption und Versand von zielgruppenspezifischen Direct Mailings per Mailchimp zum Messebesuch an potentielle Messebesucher/Leads.

• Digitales Lead-Management und Reporting
• Lead-Erfassung: Verantwortung für die Einführung und den Betrieb eines effizienten digitalen Lead-Erfassungstools (Lead-App) und die Sicherstellung der Qualifizierung aller Messekontakte.
• Reporting & Analyse: Erstellung eines detaillierten Lead-Reportings zur Messung des ROI und Gewährleistung der nahtlosen
• Übergabe qualifizierter Leads an das CRM-System.
• Reporting der SoMe Messekommunikation und daraus Ableitung von Optimierungsmassnahmen der SoMe Messekommunikationweiterentwicklung

• Event- und Materialmanagement
• Event-Organisation: Konzeption und Durchführung aller weiteren Veranstaltungen, einschliesslich Fachveranstaltungen, Anwender-/Partneranlässen sowie interner Mitarbeiter- /Kader-Events.
• Give-away-Strategie: Strategische Auswahl, Beschaffung zusammen mit den Einkauf und Lagerverwaltung von Give-aways und Werbemitteln.

• Interne Koordination und Branding
• Branding-Freigabe: Enge Zusammenarbeit und obligatorische Abstimmung mit der internen Designerin zur strikten Einhaltung des Corporate Designs und zur Freigabe aller grafischen Elemente.
• Team-Briefing: Umfassendes Briefing und Training des Standpersonals zu den Messages, Showcases und dem Lead-Erfassungsprozess und SoMe Fotos und Videomaterial von der Messe.