Aufgabe

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Housekeeping organisatorisch alles rundläuft und unsere operativen Teams optimal unterstützt werden.

Dein täglicher Einfluss:

• Du unterstützt das Housekeeping-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hältst alle Fäden im Büro zusammen.
• Du bearbeitest An- und Abreisen sowie Zwischenreinigungen und pflegst relevante Daten und Planungen, z. B. in der Leviy-App.
• Du bereitest Dienstpläne, Auswertungen, Listen und Berichte vor und unterstützt bei der Stundenkontrolle.
• Du koordinierst die interne Kommunikation zwischen Housekeeping, Rezeption, Logistik und externen Dienstleistern.
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage, Bestellungen von Büromaterialien und die Pflege von Dokumentationen und Qualitätsnachweisen.

Profil

• Klingt das nach Dir?
• Du arbeitest organisiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im Housekeeping, der Hotellerie oder im Dienstleistungsumfeld.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office; weitere Systeme lernst du schnell).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.