Die Sozialen Dienste der Diakonie Mark-Ruhr umfassen die Fachbereiche der Wohnungslosenhilfe, der Migrations- und Integrationsdienste, der Sucht- und Drogenhilfe, der Hilfe in Arbeit, der Schuldner- und Insolvenzberatung, der Selbsthilfe und weitere Projekte und Angebote der niedrigschwelligen Hilfen. Mit rund 100 Mitarbeitenden und vielen Ehrenamtlichen beraten und begleiten wir in unseren Diensten im Ennepe-Ruhr-Kreis, der Stadt Hagen und im Märkischen Kreis jährlich tausende von Hilfeberechtigten.

Zur Unterstützung des Fachbereiches Soziale Dienste am Standort Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Soziale Dienste

in Voll- oder Teilzeit mit 19,5 bis 39 Wochenstunden (Tarif BAT KF EG 8)
zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende 2026.

• Sie erhalten einen Arbeitsvertrag (zunächst als Krankheitsvertretung bis Ende 2026 befristet) mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 8. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation können Sie mit einem Bruttomonatsentgelt zwischen 3.391 € und max. 4115 € rechnen (bei 39 Stunden/Woche).
• Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) sowie eine Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzulage(n)
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, Arbeitszeiten bevorzugt vormittags
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen
• Gute Verkehrsanbindung (fußläufig ca. 5 Minuten zum HBF Hagen)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über die Fachpool gGmbH in Iserlohn
• Mitarbeiterangebote von namhaften Herstellern
• Job Bike Leasing
• u. v. m.

Grundvoraussetzung:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen insbesondere in Excel, PowerPoint und Microsoft-Teams
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Ein gültiger PKW- Führerschein und die Bereitschaft, auch in den Außenstellen "vor Ort" präsent zu sein
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement

Das wünschen wir uns:

• Sie teilen unseren Anspruch an eine verantwortungsvolle Beratung und Betreuung der bei uns Hilfe suchenden Menschen.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen zum Beispiel als Verwaltungskraft oder Assistenz einer Einrichtungsleitung im sozialen Beratungsbereich oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Sie sind ein offener, freundlicher und empathischer Mensch, der Ideen zur Verbesserung entwickeln und umsetzen kann und andere auf diesem Weg mitnimmt.
• Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Informationen schnell aufzunehmen und zu priorisieren.
• Als empathische:r Ansprechpartner:in sind Sie in der Lage, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Kolleg:innen und externen Partner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren.

• Unterstützung der Fachbereichsleitung durch die Übernahme von organisatorischen und operativen Aufgaben z. B. E-Mailbearbeitung und Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen
• Bearbeitung der Hauspost und Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling und der Fachbereichsleitung
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und der Mitarbeitendenbindung
• Projektbasierte Arbeiten, hausinterne Projektkoordination, Projektumsetzung und Evaluation
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstleistungsangeboten
• Unterstützung bei der internen Kommunikation (u. a. mit MS-Teams) sowie dem Berichtswesen und der Öffentlichkeitsarbeit
• Aktive Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements nach EFQM (European Foundation for Quality Management)

Haben Sie noch Fragen oder eine Rückmeldung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontaktieren Sie

Fachbereichsleiterin Heidrun Schulz-Rabenschlag unter tel. 02331/3809-150 oder
Recruiterin Inga Küll unter tel. 02331/3809-134.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online.

Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH

Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.diakonie-mark-ruhr.de

Bewerbungsfrist ist der 15.02.2026