Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Deine Mission bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung (CFO) bist du das organisatorische Rückgrat. Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet werden, Abläufe reibungslos laufen und die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird. Mit deinem Organisationstalent, deinem Engagement und deiner Diskretion trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – hinter den Kulissen, aber mit sichtbarer Wirkung.

Das bewegst du konkret

• Organisation: Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs der Geschäftsführung.
• Koordination: Effizientes Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen der Geschäftsführung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Administration: Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.