Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die Freude am Gästekontakt hat und organisatorische Abläufe zuverlässig unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams!

Ihre Aufgaben

• Herzliche Begrüßung und individuelle Betreuung der Gäste vor Ort, um von Beginn an eine angenehme Atmosphäre zu schaffen
• Professionelle telefonische Kommunikation, inklusive kompetenter Auskunftserteilung und serviceorientierter Beratung
• Sorgfältige Bearbeitung von Terminvereinbarungen: Bestätigung, Änderung sowie Eintragung von Buchungen im digitalen Buchungssystem
• Effiziente Koordination von Terminabsagen und Umbuchungen, stets mit Blick auf reibungslose Abläufe und Kundenzufriedenheit
• Umfassende organisatorische Unterstützung während Veranstaltungen, von der Vorbereitung bis zur Begleitung vor Ort

Ihr Profil

• Sympathisches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten, das jederzeit für eine positive Außenwirkung sorgt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Verhalten am Telefon
• Hohe organisatorische Kompetenz und absolute Zuverlässigkeit, auch in stressigen Situationen
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Buchungssystemen, die bei Bedarf schnell vertieft und erweitert werden können

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Gästekontakt und vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Freundlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher in Ihrem Aufgabenbereich fühlen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Privatleben gut vereinbaren lassen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme, die den Arbeitsalltag erleichtern
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch interne Schulungen oder die Vertiefung im Umgang mit Buchungssystemen
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und kurzen Wegen
• Attraktive Zusatzleistungen, wie Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Veranstaltungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Nadia Schwede
Nadia.Schwede@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon: +49 231 39721001