Wir suchen aktuell: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d) – verantwortungsvolle Tätigkeit in digitaler Kanzlei in Hagen

Sag Tschüss zur grauen Routine und Hallo zum modernen Kanzleialltag – als Rechts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), die/der Struktur schafft, Menschen hilft und Büroalltag neu denkt.

Wenn du gern To-do-Listen schreibst, aber auch spontan helfen kannst – dann ist das hier dein nächstes Kapitel.

Warum das zu dir passt: Weil du Struktur schätzt, aber keine Bürokratie. Weil du Verantwortung suchst, nicht nur Beschäftigung. Weil du spürst, wann Menschen Klarheit brauchen – und weil du es liebst, wenn Akten vollständig und Fristen eingehalten sind. Du bist nicht laut, aber präsent. Nicht dominant, aber entscheidend. Du bist die Person, die jede Kanzlei braucht – aber nicht jede erkennt das. Unsere schon.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Ablaufs notarieller Vorgänge – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Digitale Aktenführung, Fristenüberwachung sowie Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen
• Gestaltung von Struktur im Kanzleialltag durch klare Abläufe und einen guten Überblick
• Einbringen von Organisationstalent bei gleichzeitigem Verzicht auf starre Routinen
• Enge Zusammenarbeit im Team mit Offenheit, Empathie und Fokus auf das Wesentliche

Was dich ausmacht:

• Du hast eine Ausbildung als Rechts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) – oder vergleichbare Erfahrung
• Du schreibst flüssig, freundlich und rechtssicher
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und denkst lösungsorientiert
• Du magst es, wenn dein Arbeitsbereich klar ist – aber auch flexibel gedacht werden darf

Was du bekommst:

• Kein Lärm, keine Hektik – sondern klare Abläufe und Raum für Eigenverantwortung
• Home-Office möglich, flexibler Arbeitsbeginn & echte Vertrauenszeit
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (digitale Aktenführung, gute Software, freundliches Umfeld)
• Kolleg:innen, die gemeinsam an einem Strang ziehen – und wissen, wie wichtig du bist

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns sehr, von dir zu hören! Als erfahrene Personalberatung begleiten wir dich diskret, wertschätzend und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess. Deine Unterlagen behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Vertraulichkeit.

Du hast Fragen oder willst mehr über die Stelle wissen?

Melde dich jederzeit bei uns oder vereinbare direkt einen Termin über unsere Terminvergabe. (https://www.externe-hr.de/virtual-coffee-robert/)

Wir rufen dich gerne zurück – ganz flexibel, auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.