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Sachbearbeitung für die Abrechnung von Krankentransport- und Rettungsdienstgebühren (w/m/d)

Amt für Brand- und Katastrophenschutz

Das Amt für Brand- und Katastrophenschutz der Stadt Hagen ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Brandschutz, technische Hilfeleistung, Rettungsdienst, Zivil- und Katastrophenschutz und besteht aus ca. 390 hauptamtlich Mitarbeitenden an derzeit zwei (perspektivisch vier) Feuer- und Rettungswachen sowie ca. 750 Einsatzkräften in 22 Löschgruppen der Freiwilligen Feuerwehr (FF). Ihr Einsatz erfolgt in der Verwaltungsabteilung am Standort Stennertstr. 6 - 8, 58119 Hagen.

Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgabe ist die Abrechnung der Rettungsdienstgebühren nach kommunaler Satzung. Diese umfasst u.a. - Ermittlung der Kostenträger einschl. erforderlicher Erbenermittlung, Festsetzung der Gebühren und Erstellung der Gebührenbescheide mit den erforderlichen Anlagen
• Bearbeitung kassenrelevanter Vorgänge (z. B. Hebelisten, Sollstellungen, Absetzungen, Stornierungen)
• Pflege- von Stamm- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Arbeiten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z.B. Überprüfung der Verjährungsfristen)
• Anfragen an dritte Personen bzw. Beantwortung der Anfragen dritter Personen zu Abrechnungsfällen inkl. Vollstreckung und Bearbeitung von Widersprüchen
• Vermittlung abrechnungsrelevanter Informationen und Verfahrensschritte an das Rettungsdienstpersonal

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

Weitere Anforderungen:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Ausgeprägter Teamgeist
• Einfühlungsvermögen und Erfahrung in der Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Bildschirmtauglichkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse in PFAD (amtsinterne Abrechnungssoftware), SAP.NKF und OK.EWO (städtisches Einwohnermeldeprogramm) kurzfristig anzueignen

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office (in Planung)
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket zum Vorteilspreis
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de/) .

Kontakt:

Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Echterling 02331/207-3039

Amt für Brand- und Katastrophenschutz

Frau Thomzig 02331/207-3700

Herr André Sänger 02331/374-1001

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.