Wir suchen Dich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d) am Standort Hagen (NRW) mit einem Umfang von 20-30 h/ Woche. Einarbeitung vor Ort in Hagen, danach flexibles Hybrid-Modell.

Du willst Verantwortung übernehmen und unsere Agentur aktiv mitgestalten? Du bist sicher in Vertrieb, Marketing und Büroorganisation, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Digitale Tools sind für Dich selbstverständlich, neue Technologien – insbesondere KI – gehst Du offen und neugierig an. Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und hast Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen. Dann freuen wir uns auf Dich als Verstärkung für unser Team.

Aufgaben

Vertrieb

Du bist Teil unseres Wachstums und sorgst für eine erstklassige Customer Journey.

• Lead-Management: Du recherchierst eigenständig neue Kontakte und identifizierst Potenziale für unsere Dienstleistungen.
• Sales-Operations: Du steuerst die Vertriebsarbeit strukturiert über unser CRM-System und sicherst eine hohe Datenqualität.
• Outbound-Kommunikation: Du gehst aktiv auf Menschen zu und begeisterst sie am Telefon für unsere Agentur-Services.
• Angebotsprozess: Du erstellst professionelle Angebote und bleibst durch eine verbindliche Nachverfolgung am Ball.

Marketing

Du unterstützt uns dabei, unsere Expertise sichtbar zu machen – sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.

• Content-Konzeption: Du unterstützt die Geschäftsführung inhaltlich bei der Planung und Vorbereitung von Vorträgen, Workshops und Schulungen.
• Social Media & Brand: Du pflegst unsere Agentur-Kanäle sowie die LinkedIn-Profile unseres GF-Teams und treibst unsere Präsenz voran.
• Content-Distribution: Du koordinierst den Versand unserer Newsletter und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Druckereien).
• Asset-Management: Du verwaltest unsere Werbemittel und Präsente mit einem Auge für Qualität.

Büromanagement

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und machst unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet.

• Office Experience: Du sorgst dafür, dass unser Office eine Wohlfühloase bleibt – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zum Blick für Details (Materialien, Post, Ordnung).
• Finance & Compliance: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung) und erstellst Förderanträge sowie Berichte für unsere Kunden.
• Strategic Support: Du unterstützt bei wichtigen Themen wie Zertifizierungen, Datenschutz, Arbeitsschutz sowie dem Flotten- und Versicherungsmanagement.

Qualifikation

Erfahrung, Motivation und Liust, gemeinsam etwas zu bewegen sind uns wichtiger als eine Ausbildung oder ein Studium.

• Erfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb, Marketing oder Büromanagement mit.
• Social Media DNA: Du bist selbst digital und online in den sozialen Medien unterwegs.
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig, trittst souverän auf und beherrschst Deutsch auf sehr hohem Niveau.
• Digital Mindset: Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Design-Tools wie Canva. Neue Technologien – insbesondere KI-Tools – gehst Du offen und neugierig an.
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit exzellentem Zeitmanagement und arbeitest absolut zuverlässig.

Benefits

Wir betreuen als Agentur Unternehmen diverser Branchen in unterschiedlichen Projekten des digitalen Marketings und im Bereich Digital Recruiting/Employer Branding. Bei unserer Arbeit steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Das zeigt sich sowohl bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch in unserem familiären Team, in dem Du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.

• Gehaltsrange: 17 – 26 Tsd. brutto Jahr
• Kinderfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit möglich
• Bei uns werden eine offene Feedback- und Führungskultur gelebt – nicht nur durch unsere flachen Hierarchien
• Wir legen viel Wert auf das Wohlbefinden und die Gesundheit unseres Teams - daher haben wir höhenverstellbare Schreibtische, ein Laufband für den Schreibtisch und es gibt einmal in der Woche die Möglichkeit aktiver Mittagspausen in Form eines Mobility-Workouts und und und…
• Wir feiern den Zusammenhalt: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen und finden uns regelmäßig zu Teamevents zusammen
• Homeoffice: War bei uns auch schon vor Corona möglich, aktuell arbeiten wir teils von zu Hause und teils von unserem schönen Büro aus
• Apropos Büro: Dort warten eine Menge Benefits auf Dich, wie z.B. eine Kaffee- und Getränke-Flatrate, eine Candy- und Frühstücksbar sowie ein Garten für sonnige Mittagspausen
• Mac only: Das nötige technische Equipment für die Arbeit von zu Hause bekommst Du selbstverständlich von uns gestellt
• Urlaub: Ist zum Entspannen da! Deshalb legen wir Wert auf echten Erholungsurlaub - ohne Anrufe und ohne Mails

Wir freuen uns über deine Bewerbung!