Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hagenow

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• intensive Einarbeitung
• moderne Arbeitsplatzgestaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, Zeiterfassung)
• kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Teamzusammenhalt

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten
• weiterhin übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung und Koordination von Follow-up-Aufgaben
• darüber hinaus erstellst und prüfst Du relevante Dokumente sowie Präsentationen
• als Schnittstelle kommunizierst Du effizient mit internen und externen Ansprechpartnern
• außerdem planst Du Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation
• Deine Aufgaben umfassen zudem das Pflegen von Stammdaten, das Erstellen von Einsatz- und Projektbeschreibungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Überwachung von Fristen und Kundenreaktionen
• die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sowie die Pflege vertraulicher und arbeitsrechtlicher Dokumentationen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Service Agent (m/w/d), vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
• Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• den sicheren Umgang mit MS-Outlook und idealerweise weiteren Office-Anwendungen beherrschst Du
• Bereitschaft, Dich in arbeitsrechtliche und organisatorische Themen einzuarbeiten, bringst Du mit
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.