Über diesen Job

Team-Assistenz Vorstand & Management Board (w/m/d)

Komm' ins Team!

Theben ist ein weltweit führender Premiumanbieter. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickelt und produziert das Familienunternehmen innovative Zeitschaltuhren, Bewegungs- und Präsenzmelder sowie Systeme für die Gebäudeautomation. Im Bereich Smart Metering und Smart Grid nimmt Theben eine wichtige Position einnehmen.

Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat "Great Place to Work".
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Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um? Kommunikation, Serviceorientierung und professionelle Assistenz sind genau Dein Ding?

Deine Aufgaben

Organisation, Terminplanung und -koordination sowie Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen für Mitglieder des Management Boards
Unterstützung der Assistenz CEO/CSO bei Veranstaltungs-, Termin- und Reiseplanung, -abrechnung, Bewirtungen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Reportings
Selbstständige Vorbereitung, Organisation, Koordination und Nachbereitung des Sponsoringmanagements in enger Abstimmung mit dem CEO
Organisation des Geschenkemanagements sowie Versand und Verwaltung von Grußkarten für Vorstand und Management Board
Allgemeine Assistenz sowie professionelle Kalenderverwaltung für Mitglieder des Management Boards
Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen im verantwortlichen Bereich
Mitwirkung bei der Digitalisierung und strukturierten Archivierung von Dokumenten
Koordination und organisatorische Abwicklung der Zielvereinbarungsgespräche zwischen Vorstand, Management Board und Leitungskreis
Verfassen, Führen und Bearbeiten vertraulicher Korrespondenz und Protokolle
Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung innerhalb des Assistenzteams

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder oberem Management
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Deine Stärken

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und bist dir deiner Schlüsselrolle bewusst
Organisationstalent : Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest vorausschauend
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du packst lösungsorientiert an und bleibst in stressigen Momenten ruhig
Kommunikationsstärke: Professionell, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
Flexibilität und Belastbarkeit : Du bist anpassungsfähig und behältst in dynamischen Situationen die Ruhe
Teamfähigkeit: Du unterstützt Kolleg:innen und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Souveränes Auftreten: Du repräsentierst den Bereich professionell und mit Fingerspitzengefühl
Digitale Affinität: Du nutzt digitale Tools und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe
Serviceorientierung: Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse deines Gegenübers und handelst danach

Unsere Benefits

Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Interessiert?

Klingt das nach Deiner Zukunft? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil der Theben-Familie. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Melanie Maier
Peoplemanager

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Theben AG I Wir machen die Gebäudetechnologie der Zukunft

Elektrotechnik

201-500 Mitarbeitende

Haigerloch, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 113 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

113 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Theben AG I Wir machen die Gebäudetechnologie der Zukunft als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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