Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board in Teilzeit (w/m/d)
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Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board in Teilzeit (w/m/d)
Theben AG
Elektrotechnik
Haigerloch
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 46.000 € – 61.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board in Teilzeit (w/m/d)
Über diesen Job
Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board in Teilzeit (w/m/d)
Komm' ins Team!
Theben ist ein weltweit führender Premiumanbieter. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickelt und produziert das
Familienunternehmen
innovative Zeitschaltuhren, Bewegungs- und Präsenzmelder sowie Systeme für die Gebäudeautomation. Im Bereich Smart Metering und Smart Grid nimmt Theben eine wichtige Position einnehmen.
Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat "Great Place to Work".
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Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um? Kommunikation, Serviceorientierung und professionelle Assistenz sind genau Dein Ding?
Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat "Great Place to Work".
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Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um? Kommunikation, Serviceorientierung und professionelle Assistenz sind genau Dein Ding?
Deine Aufgaben
- Allgemeine Assistenz, Organisation, Terminplanung und -koordination sowie Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen für Mitglieder des Management Boards
- Unterstützung der Assistenz CEO/CSO bei Veranstaltungs-, Termin- und Reiseplanung, -abrechnung, Bewirtungen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Reportings
- Selbstständige Vorbereitung, Organisation, Koordination und Nachbereitung des Sponsoringmanagements in enger Abstimmung mit dem CEO
- Organisation des Geschenkemanagements sowie Versand und Verwaltung von Grußkarten für Vorstand und Management Board
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen im verantwortlichen Bereich
- Organisation der Digitalisierung und strukturierten Archivierung von Dokumenten
- Koordination und organisatorische Abwicklung der Zielvereinbarungsgespräche zwischen Vorstand, Management Board und Leitungskreis
- Verfassen, führen und bearbeiten vertraulicher und allgemeiner Korrespondenz und Protokolle
- Gegebenenfalls Unterstützung oder selbstständige Umsetzung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder oberem Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Deine Stärken
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und bist dir deiner Schlüsselrolle bewusst
- Organisationstalent : Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest vorausschauend
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du packst lösungsorientiert an und bleibst in stressigen Momenten ruhig
- Kommunikationsstärke: Professionell, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
- Flexibilität und Belastbarkeit : Du bist anpassungsfähig und behältst in dynamischen Situationen die Ruhe
- Teamfähigkeit: Du unterstützt Kolleg:innen und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
- Digitale Affinität: Du nutzt digitale Tools und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe
Unsere Benefits
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
Interessiert?
Klingt das nach Deiner Zukunft?
Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil der Theben-Familie.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Melanie Maier
- People Manager
- 07474/692377
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