Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgabengebieten und möchtest durch Dein fachliches Können und Deine Persönlichkeit die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste am Standort Haina bereichern? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standort- und Regionalleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Du unterstützt die Standort- und Regionalleitung innerhalb der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina im Rahmen aller administrativen Angelegenheiten.
• Du unterstützt im Bewerbermangement bei der Meldung von personellen Veränderungen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Du verantwortest die Vorbereitung, Dokumentation und Protokollführung von Sitzungen.
• Du organisierst interne und externe Fortbildungen und erstellst zugehörige Übersichten.
• Du erledigst den gesamten Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang sowie erforderliche Botengänge.
• Du bearbeitest das Vertragswesen (Wohn- und Betreuungsverträge inkl. aller Anlagen nach BTHG) inklusive Kostenträgerkommunikation.
• Du verwaltest Bewohnerakten und pflegst dazugehörige Daten.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du zeichnest Dich durch eine kommunikative, motivierende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit aus.
• Darüber hinaus zählen Deine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der teamorientierten und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Du hast die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Regionalleitung / Standortleitung.

Unser Angebot

• Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
• Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantworten Dir

• Erwin Gruber, Regionalleiter der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste: erwin.gruber@vitos-haina.de, Tel. 06456 – 92 948 10
• Stephanie Sprenger, Standortleitung der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina: stephanie.sprenger@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 92 948 13

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.