Sie bringen vielseitige Kompetenzen im kaufmännischen Bereich mit? Ihre Stärke liegt in Ihrem Planungs- und Organisationstalent sowie einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise?
Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen!
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Raum Haldensleben, suchen wir eine Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen: Schnelle und effiziente Abwicklung von Kundenanfragen und Bestellungen.
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen: Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Stammdaten und Kundeninformationen im ERP-/CRM-System: Kontinuierliche Aktualisierung und Dokumentation von Kundendaten.
• Koordination von Lieferterminen und Überwachung von Zahlungsfristen: Abstimmung von Lieferzeiten und Kontrolle offener Zahlungen.
• Unterstützung im Einkauf und der Lagerverwaltung: Mitarbeit bei Beschaffung und Lagerprozessen.
• Vorbereitung von Berichten und Auswertungen: Erstellung von Reports zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Kommunikation mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung.
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung offener Fragen: Entgegennahme und Lösung von Kundenreklamationen.

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation: Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position* ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben eigenverantwortlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung: Sie überzeugen durch Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität: Sie arbeiten gerne im Team und passen sich neuen Herausforderungen schnell an.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen wertschätzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Vielfältige Schulungen, Workshops und Trainings zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten in einer zeitgemäßen und gut ausgestatteten Arbeitsumgebung.
• Vielseitige Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen.
• Regelmäßige Events: Teilnahme an Teambuilding-Workshops und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Thomas Runge
magdeburg-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg
Telefon: +49 0391/5356970