Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice
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ZETA GmbH (DE)
Bio- und Nanotechnologie
Hallbergmoos
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice
Über diesen Job
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
- Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
- Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
- Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
- Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
- Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
- Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Affinität zu Zahlen und Reporting
- Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
Platz für Kreativität & Ideen
- Du-Kultur
- Events für Mitarbeitende
- Platz für Kreativität & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Branche
- Unsere ZETA Werte
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 157 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
157 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ZETA GmbH (DE) als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
