Wir suchen Dich: Empfangskraft (m/w/d) – Teilzeit

Physiotherapiepraxis mit Gerätetraining | ca. 10 Std./Woche mit Perspektive auf Ausbau der Stelle & Praxisverwaltung

Über uns

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis mit integrierter Trainingsfläche. Neben Therapie ist die Betreuung unserer Trainingsfläche mit smarten eGym-Geräten und die Organisation am Empfang ein zentraler Bestandteil unseres Praxisalltags.

Zur Verstärkung unseres Teams (derzeit zwei erfahrene Mitarbeiterinnen am Empfang) suchen wir Dich – eine engagierte Persönlichkeit, die Anmeldung und Organisation übernimmt und unser Team langfristig unterstützt. Aktuell benötigen wir vor allem in den Abendstunden Verstärkung.

Deine Aufgaben

Anmeldung, Organisation & Kommunikation:

• Mitarbeit im Empfangs- und Anmeldebereich, inkl. Telefonmanagement
• Terminvergabe, Terminplanung und -optimierung
• Aufnahme neuer Patient:innen und Mitglieder
• Betreuung von Patient:innen und Mitgliedern im Praxisalltag
• Arbeiten mit unserer Praxissoftware (Termine, Stammdaten, Dokumentation)
• Kontrolle von Verordnungen, Rückfragen und Kommunikation mit Ärzt:innen
• Organisation und Koordination des Praxisbetriebs
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang in Abstimmung mit den Kolleginnen

Dein Profil

• Freude an Organisation, Kundenkontakt, Telefonaten und Trainingsbetreuung
• Grundkenntnisse der Trainingslehre
• Erfahrung oder Interesse, Trainingspläne zu überwachen und anzupassen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

Wir bieten

• Teilzeitstelle ca. 10 Stunden/Woche
• Mitarbeit in einem eingespielten Team mit klarer Abstimmung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gleichwertigen Aufgaben in Anmeldung und Trainingsbetreuung
• Perspektive auf Stundenaufstockung
• Langfristige Entwicklung mit Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
• Entwicklung Richtung Praxisverwaltung / Praxismanager:in
• Strukturierte Einarbeitung und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
• Digitale Arbeitsweise mit iPads (auch privat nutzbar)
• Krisensicherer Arbeitsplatz & unbefristete Festanstellung
• Job-Rad / E-Bike-Leasing
• Berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen
• Herzliches, offenes Betriebsklima & positives Team
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeber-Beteiligung
• Anerkennung für herausragende Leistungen
• Großzügige Urlaubsregelungen
• Mitarbeiterbeteiligung bei Entscheidungen (Anschaffungen, Organisation, Struktur)
• Regelmäßige Teamevents & Meetings zur Stärkung von Austausch und Gemeinschaft
• Familienfreundlichkeit: Übernahme von Kita-Gebühren, Arbeitszeiten nach Betreuungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail: bewerbung@schock-praxis.de

Ab dem 01.03.2026 ziehen wir in unsere neuen Räumlichkeiten:

Schock-Kompetenzzentrum für Physiotherapie & Gesundheit

Neulehenstr. 8b

33790 Halle

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.